det365中文（CCCC）采购部门的目标是确保在不牺牲质量的情况下，以尽可能低的成本购买所有商品和服务.
采购部门的作用是协助学院社区有关货物和服务的采购问题, 发起投标和合同, 并确保马萨诸塞州联邦高等教育的公共采购政策得到遵守. CCCC follows M.G.L. c.30B，当供应商不是在国家合同，MHEC，或E&I. 使用联邦资金的采购行动也必须符合 2 CFR 200, 统一管理要求, Cost Principles, 联邦奖励的审计要求（“统一指南”）, 200.318 to 200.326.
In general, 第30B章适用于以促进竞争和公平为目的的供应品和服务采购. 中交所的建设项目遵循第149章的指导方针. 采购协助学院社区及时和成本有效地购买商品和服务.
我们努力最大限度地提高学院的购买力，通过使用竞争性招标, negotiations, 管理特别价格协议和合同. 与合格供应商和财团的关系, 学院建立和发展了哪些服务. 学院的财务控制是通过确保所有购买的商品和服务都有适当的授权来维持的.
| 采购总额 | 需要批准 |
|---|---|
| Up to $500 | Exception below |
| $501–$2,499 | 预算经理或部门主管 |
| $2,500–$9,999 | 部门主管，部门副总裁，财务和运营副总裁 |
| $10,000–$100,000 | 部门主管，部门副总裁，财务和运营副总裁，总裁 |
| $100,001 and over | 部门主管，部门副总裁，财务和运营副总裁，董事会主席 |
批准例外: CCCC将不再要求总采购额为500美元或以下的货物和/或服务提交申请单. 当采购总成本低于500美元时，各部门主管有权直接向供应商订购供应品和服务，而无需提交申请.
部门主管可将该决定以书面或电子邮件通知采购部门，将此项权力授权其授权批准部门支出的人员. 本署会按部门备存获授权签署人名单. However, 请记住，预算经理负责将总支出控制在他或她的部门预算之内, 不管另一个人是否有权购买商品和/或服务.
在遵循以下图表所描述的采购之后, 订购部门将填写在线购买申请表 在购买商品或服务之前. 无论供应商是否接受采购订单，都将创建并发出采购订单.
各部门应征求3份书面报价, 选择成本最低的, 符合要求的可接受的最佳价值报价. 如果该部无法为该项目找到三个可能的供应商, 该部门应与采购部门联系，寻求协助，以寻找潜在的供应商.
订购部门会提供详细的规格, 评标标准, 还有一份提交建议书的供应商名单 Eric Anderson (eanderson@vbj4.com). 正式投标将在combuys网站上公布，并可在学院网站上查阅.
请求部门在提交技术规格书的同时，制定并提交评标标准和评标委员会. 采购部门将协助提出要求的部门制定评估标准.
公开开标的日期和时间应在密封投标请求书或密封投标邀请书中说明，预计费用超过50美元,000 or more. 请购部的代表被邀请参加开标，并将与采购部门一起分析投标并提出建议. 采购部将与提出请求的部门合作，编写一份建议摘要，供建造-管理-移交委员会核准.
采购货物或服务时, 目前在马萨诸塞州联邦的供应商, MHEC, or E&在确定最佳购买价值时，应尽可能参考合同. 程序和文件以及链接到 COMMBUYS, MHEC, and E&I 已添加到CCCC网站的采购页面. 所有使用联邦资金的采购都必须以充分和公开竞争的方式进行 2 CFR 200.319.
Please contact Eric Anderson (eanderson@vbj4.com), or 774.330.4327，如果你需要帮助定位一个州，MHEC或E&I vendor. 请联系玛丽·墨菲， mmurphy@vbj4.com, or 774.330.4507，如果你在审查联邦资金采购方面需要帮助.
Note: 你需要在MHEC和E上创建一个个人登录&I网站搜索供应商. COMMBUYS无需登录id即可访问.
项目负责人/赠款项目经理及其主管院长/副总裁负责理解并遵守赠款条款和条件中规定的适用采购要求。. 奖助金计划经理和/或奖助金会计师在收取费用之前审查费用，以确保它们是可分配的, allowable, 合理和必要. 所有赠款采购都应附有赠款协议和采购（GAP）表格（插入链接到该表格的PDF版本），该表格记录了许可以及适当的采购程序. 有关奖励帐户收费的具体问题，应联系奖助金管理和会计, 最好是在成本发生之前.
单一来源采购是从供应商那里购买供应品或服务，而不征求意见或寻求竞争. 唯一来源采购是在M.G.L. c.只有在非常有限的情况下.
M.G.L. c.30B, § 7, 授权单一来源采购价值50美元的用品或服务,如合理的调查显示，所需的供应或服务只有一个切实可行的来源，则须缴付少于5,000元的费用. 裁定必须以书面形式作出.
单一来源合同的授予金额可能低于50美元,购买图书馆图书的合同, school textbooks, 教育项目, 教育课程, 包括教育软件在内的任何媒体的教育课程, newspapers, serials, periodicals, 音像资料或软件维护时不得竞争, 经过合理调查, 财务和业务副总裁书面保证，只有一个可行的来源提供所需的供应或服务. 唯一来源证明表格必须填写并附在网上申请表上. 如欲索取唯一来源证明表格，请联络 Eric Anderson (eanderson@vbj4.com), or x4327.
Procurement by noncompetitive proposals is procurement through solicitation of a proposal from only one source and may be used only when one or more of the following circumstances apply: (1) The item is available only from a single source; (2) The public exigency or emergency for the requirement will not permit a delay resulting from competitive solicitation; (3) The Federal awarding agency or pass-through entity expressly authorizes noncompetitive proposals in response to a written request from the non-Federal entity; or (4) After solicitation of a number of sources, 竞争是不充分的. 在没有价格竞争的合同中，利润必须作为价格的一个单独因素进行谈判.
M.G.L. c. 30B，§8规定，如果完全遵守M.G.L. c. 30B要求会因不可预见的紧急情况而危及人员或财产的健康或安全, 在不遵守该规定的情况下采购所需物品或服务.G.L. c. 30B需求可能出现. 但是，即使在紧急情况下，您也必须遵守M.G.L. c. b：尽可能.
必须保存紧急采购的记录, 记录确定紧急情况存在的依据, 与贵辖区将签订合同的供应商的名称, 合同的金额和类型, 以及根据每项合同购买的用品和服务的清单. 该文件还应描述用于征求竞争的程序. 紧急采购的记录必须提交给 商品及服务通讯 以便尽快出版.